Kongre bildirileri İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca ve Türkçe sunulacaktır. Bildirilerini Türkçe sunan meslektaşların PowerPoint sunumlarını İngilizce hazırlamaları, bildirilerini diğer dillerde sunan meslektaşların ise PowerPoint sunumlarını Türkçe hazırlamaları beklenmektedir.
Kongre kapsamında düzenlenen gezi programına göre 30 Ağustos 2008 günü Ortaköy-Şapinuva ve 31 Ağustos 2008 günü Boğazkale (Hattuşaş) - Alacahöyük ören yerlerine gezi düzenlenecektir.
Kongre katılım ücreti 100 Euro (eşlik eden kişi başına 70 Euro; öğrenciler için 50 Euro) olup, katılımcılar akşam yemeklerinde Çorum Kenti tarafından ağırlanacaktır. Konaklama giderleri katılımcının kendisi tarafından karşılanacaktır.
Daha ayrıntılı bilgi için;
http://www.hitit.edu.tr/hititoloji/index.htm